ארגונים בעידן האינטרנט מתלבטים לא מעט בבחירת הפלטפורמה הנכונה עבורם להקמת פורטל פנים ארגוני. Liferay היא לדעתנו בחירה מצויינת.
בימים אלה סיים צוות Refresh פרוייקט מרתק של התקנת פורטל ארגוני עבור לקוח שלנו מעולם הפיננסים.
ליווינו את הלקוח בכל שלבי ההתלבטויות: האם להתקין פורטל פנים ארגוני לעובדי החברה, אם כן - באיזו פלטפורמה להשתמש, וגם אלו מטרות ישרת הפורטל ואיך הן יבואו לידי ביטוי באיפיון שלו ובאפליקציות שיותקנו בו.
הנטייה שלנו ב-Refresh היא להמליץ על שימוש במערכות בקוד פתוח. לא נרחיב כאן על היתרונות הרבים של מערכות בקוד פתוח, נאמר רק שאחד הדברים הנפלאים במערכות האלה היא העובדה שמפתחים ברחבי העולם משכללים אותן כל הזמן ומפתחים עבורן אפליקציות נפלאות בכמויות ובמגוון ששום חברת תוכנה לא יכולה לעמוד בהן.
לאחר שהחלטנו בשיתוף הלקוח ללכת על מערכת בקוד פתוח השארנו כמובן מאחור מערכות מסוג sharepoint של מיקרוסופט או מתחרותיה מבית IBM וניגשנו למלאכת הבחירה בין המערכות שהקוד שלהן פתוח ומשמשות לפורטל ארגוני. האמת היא שהדילמה הייתה קצרה במיוחד: הפורטל הארגוני מבית liferay שבה את עיניהם של אנשי התוכן ואנשי הטכנולוגיה כאחד.
הפיצ'רים של המערכת הזו כוללים בין השאר:
1. מערכת ויקי מובנית לניהול ידע ארגוני
2. מערכת בלוגים/קהילות פנים ארגונית
3. יומן פעילות בפורטל של מעגל החברים בארגון (דומה למתכונת ה-news feed בעמוד הראשי שלכם בפייסבוק)
4. מערכת מסנג'ר פנים ארגונית
5. מערכת מיילים פנימית
6. יומן אירועים עם אפשרויות לשיתוף יומן בין עובדים ומנהלים (בהתאם להגדרת הרשאות)
7. מערכת סקרים ארגונית
8. אפשרות ליבוא RSS מכל מקור ברחבי רשת האינטרנט
9. פרסונליזציה שמאפשרת לכל עובד לנהל את העמוד שלו בפורטל לפי צרכיו ורצונותיו
10. מערכת הרשאות משוכללת שמאפשרת לקבוע לאיזה איזורים יהיו חשופים עובדים בדרגים השונים בחברה
לא בכדי זכתה זכתה לייפריי לפרס ה-Bossie של אתר InfoWorld הניתן לתוכנות הקוד הפתוח הטובות ביותר לשוק הארגוני. וזה מה שנכתב ב-infoworld אודות הפורטל הארגוני מבית Liferay:
"הסיבות העיקריות לבחירת Liferay Portal כמנצח הן שימושיות, ארכיטקטורה, אבטחה, אינטגרציה, ופורטלטים (portlets - רכיבי ממשק משתמש מודולריים הניתנים לשילוב בפורטלי אינטרנט). ממשק המשתמש האינטואיטיבי של Liferay, הכולל מערכת ניהול פורטלטים מבוססת גרור-ושחרר (drag-and-drop) הוא פשוט מעולה. הגרסה האחרונה אפילו מוסיפה תמיכה ב-PHP ורובי. מבחינת אבטחה, ארגונים יכולים לממש מדיניות single sign-on דרך Microsoft Active Directory או דרך OpenID, זאת בנוסף ל-LDAP. יש אפשרות לאינטגרציה עם Microsoft Exchange ו-iCal calendar, כמו גם תמיכה מלאה ב-WebDAV. יתרה מכך, Liferay מציע יותר מ-60 פורטלטים".
עבורי ועבור מי מכם שאיננו איש טכנולוגיה הפיסקה לעיל הייתה טורקית אבל מה שחשוב זו השורה התחתונה: לייפריי היא מערכת מצויינת לפורטלים ארגוניים שידידותית גם כלפי יישומים אחרים בארגון וגם כלפי משתמש הקצה.
צריך לזכור נקודה חשובה: מערכת liferay אומנם מתוכננת לתאימות לשפות שונות אך הממשק שלה והמבנה שלה בקוד המקור כתובים באנגלית. אנחנו ב-Refresh תרגמנו את המערכת כולה (כ-18,000 מילים בממשק) וביצענו התאמה והתקנה של המערכת כולה בעברית אבל קוד המקור כמובן אינו מכיל את השפה.
אנחנו מתכוונים בהחלט להמליץ ללקוחות נוספים שלנו על שימוש בלייפריי אבל חשוב להדגיש שההמלצה שלנו על שימוש במערכת בקוד פתוח - במיוחד בכל הקשור לפורטל ארגוני, תקפה ב-3 תנאים עיקריים:
1. ששרתי הארגון וסביבת ה-IT שלו מסוגלים לאינטגרציה עם המוצרים האלו
2. שהמערכת ותכונותיה מספקות את צרכי הארגון וציפיותיו
3. שיש מי שמכיר את המערכת על בוריה ומסוגל לתת לה תמיכה ברמה גבוהה
אם עניתם כן על שלושת התנאים האלה ואתם מתלבטים לגבי פלטפורמת הפורטל הארגוני הבא שלכם, קיבלתם את התשובה שלנו: liferay.
